APLIKASI PENGOLAH KATA (Microsoft Word)
PENGERTIAN
Pengolahan data pada zaman sekarang ini sebagian besar melalui perangkat elektronik. Keuntungan yang didapat dengan pengolah data melalui perangkat elektronik adalah data yang dihasilkan dapat lebih cepat tersaji, bahkan dengan nilai keakuratan yang lebih tinggi. Tidak terkecuali pada bidang perkantoran, informasi – informasi yang ada telah diolah menggunakan aplikasi khusus perkantoran atau biasa disebut office suite (aplikasi perkantoran). Aplikasi yang biasa digunakan dalam perkantoran terdiri dari Pengolah Kata, Pengolah Angka, Aplikasi Presentasi. Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office. Paket Microsoft Office terdiri dari Microsoft Word (Pengolah Kata), Microsoft Excel (Pengolah Angka), dan Power Point (Aplikasi Presentasi). Microsoft Office memiliki beberapa versi, saat ini versi yang banyak digunakan adalah versi Microsoft Office 2010.
Salah satu kegiatan
mengelola informasi digital adalah menulis/membuat/menyusun naskah digital
menggunakan aplikasi pengolah kata. Aplikasi pengolah kata (word processing)
merupakan perangkat lunak yang digunakan khusus untuk malakukan pemprosesan
kata. Penggunaan aplikasi pengolah kata biasa untuk tulis – menuli surat,
membuat brosur, karya ilmiah, buku, majalah, dan lainnya. Contoh Aplikasi
Pengolah Kata dapat dibedakan berdasarkan sistem operasi yang ada dalam
komputer. Sistem operasi LINUX bisa menggunakan aplikasi Star Office, Abi Word,
LyX, KlyX, Open Office, Kword, Word Perfect. Sedangkan untuk sistem operasi
MacOS bisa menggunakan aplikasi I Works Pages,
Open Office, Word Perfect. Terakhir Windows yang merupakan sistem
operasi paling banyak digunkan aplikasi pengolah kata yang sering digunakan
adalah Microsoft Word 2010.
JENIS JENIS TOMBOL
PADA KEYBOARD
Tombol keyboard
dapat dikelompokkan menjadi lima , yaitu :
- Tombol Modifikasi ➝ Ctrl ,shift dan alt
- Tombol Nafigasi ➝ Up , down , right , left , page up/page down dan home/end
- Tombol Pengunci ➝ Caps lock , num lock dan scroll lock
- Tombol Edit ➝ Enter , tab , backspace , space bar , delete , insert
- Tombol Ketik ➝Semua tombol yang belum disebutkan diatas
Fungsi Dari Tombol Keyboard
- ALT + F4 ➪ Berfungsi sebagai jalan pintas atau shortcut untuk menutup program aplikasi yang sedang berlangsung
- CTRL + ALT + DEL ➪ Berfungsi untuk menampilkan task manager
- F1 ➪ Berfingsi untuk menampilkan menu bantuan
- ESC ➪ Berfungsi untuk membatalkan perintah
- Tanda Panah ➪ berfungsi untuk menggeer kursor
- Enter ➩ berfungsiuntuk mengeksekusi perintah
- Delete ➪ berfungsi untuk huruf yang ada disebeleh kanan kursor
- Home ➪ berfungsi untuk memindahkan kursor awal baris
- And ➪ berfungsi untuk memindahkan kursor keakhir baris
Berikut adalah
beberapa fungsi tombol pada keyboard:
|
No |
Shortcut |
Fungsi |
|
1 |
Ctrl + A |
Select All |
|
2 |
Ctrl + B |
Bold |
|
3 |
Ctrl + C |
Copy |
|
4 |
Ctrl + D |
Font |
|
5 |
Ctrl + E |
Center Alignment |
|
6 |
Ctrl + F |
Find |
|
7 |
Ctrl + G |
Go To |
|
8 |
Ctrl + H |
Replace |
|
9 |
Ctrl + I |
Italic |
|
10 |
Ctrl + J |
Justify Alignment |
|
11 |
Ctrl + K |
Insert Hyperlink |
|
12 |
Ctrl + L |
Left Alignment |
|
13 |
Ctrl + M |
Incrase Indent |
|
14 |
Ctrl + N |
New |
|
15 |
Ctrl + O |
Open |
|
16 |
Ctrl + P |
Print |
|
17 |
Ctrl + Q |
Normal Style |
|
18 |
Ctrl + R |
Right Alignment |
|
19 |
Ctrl + S |
Save / Save As |
|
20 |
Ctrl + T |
Hanging Indent |
|
21 |
Ctrl + U |
Underline |
|
22 |
Ctrl + V |
Paste |
|
23 |
Ctrl + W |
Close |
|
24 |
Ctrl + X |
Cut |
|
25 |
Ctrl + Y |
Redo |
|
26 |
Ctrl + Z |
Undo |
|
27 |
Ctrl + 1 |
Single Spacing |
|
28 |
Ctrl + 2 |
Double Spacing |
|
29 |
Ctrl + 5 |
1,5 lines |
|
30 |
Ctrl + Esc |
Start Menu |
|
31 |
F1 |
Menjalankan fungsi pertolongan yang
disediakan pada Word |
|
32 |
F2 |
Memindahkan teks atau objek yang dipilih |
|
33 |
F3 |
Menjalankan perintah AutoText |
|
34 |
F4 |
Mengulangi perintah sebelumnya |
|
35 |
F5 |
Menjalankan perintah Find and Replace atau
Goto |
|
36 |
F6 |
Menjalankan Perintah Other Pane |
|
37 |
F7 |
Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks |
|
38 |
F8 |
Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau
objek |
|
39 |
F9 |
Mengupdate Field (Mail Merge) |
|
40 |
F10 |
Mengaktifkan Menu |
|
41 |
F11 |
Memasukkan field berikutnya (Mail Merge) |
|
42 |
F12 |
Mengaktifkan dialog Save As |
|
43 |
Esc |
Membatalkan dialog / perintah |
|
44 |
Enter |
Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu
paragraf |
|
45 |
Tab |
Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab
yang ada pada ruler horizontal |
|
46 |
Windows |
Mengaktifkan Menu Start |
|
47 |
Shortcut |
Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor |
|
48 |
Delete |
Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor |
|
49 |
Backspace |
Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor |
|
50 |
Insert |
Menyisip karakter di posisi kursor |
|
51 |
Home |
Memindahkan posisi kursor ke awal baris |
|
52 |
End |
Memindahkan posisi kursor ke akhir baris |
|
53 |
Page Up |
Menggulung layar ke atas |
|
54 |
Page Down |
Menggulung layar ke bawah |
|
55 |
Up |
Memindahkan kursor 1 baris ke atas |
|
56 |
Down |
Memindahkan kursor 1 baris ke bawah |
|
57 |
Left |
Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri |
|
58 |
Right |
Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan |
|
59 |
Num Lock On |
Fungsi pengetikan angka-angka dan operator
matematik aktif |
|
60 |
Num Lock Off |
Fungsi tombol navigasi aktif |
|
61 |
Shift + F10 |
Membuka menu pintas, sama seperti mengklik
kanan |
|
62 |
Alt |
Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan
dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan
menu bar |
|
63 |
Shift + Delete |
Menghapus item yang dipilih secara permanen
tanpa menempatkan item alam Recycle Bin |
|
64 |
Ctrl + Right Arrow |
Memindahkan titik penyisipan ke awal kata
berikutnya |
|
65 |
Ctrl + Left Arrow |
Memindahkan titik penyisipan ke awal kata
sebelumnya |
|
66 |
Ctrl + Down Arrow |
Memindahkan titik penyisipan ke awal
paragraf berikutnya |
|
67 |
Ctrl + Up Arrow |
Memindahkan titik penyisipan ke awal
paragraf sebelumnya |
|
68 |
Alt + F4 |
Menutup item aktif, atau keluar dari program
aktif |
|
69 |
Alt + Enter |
Menampilkan properti dari objek yang dipilih |
|
70 |
Alt + Spacebar |
Buka menu shortcut untuk jendela aktif |
|
71 |
Ctrl + F4 |
Close dokumen aktif dalam program-program
yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara
bersamaan |
|
72 |
Alt + Tab |
Switch antara item yang terbuka |
|
73 |
Alt + Esc |
Cycle melalui item dalam urutan yang telah
dibuka |
|
74 |
Ctrl + Shift + Tab |
Bergerak mundur melalui tab |
|
75 |
Shift + Tab |
Bergerak mundur melalui pilihan |
MANFAAT/FUNGSI
Microsoft Word 2010
adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang
dikembangkan oleh Microsoft ini terdapat dalam satu paket Microsoft Office
2010. Microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain
microsoft excel dan power point. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja
manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
Fungsi Microsoft
Word 2010
• Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
• Membuat surat
• Membuat grafik
dan tabel
• Membuat tulisan
dengan berbagai variasi (warna dan jenis huruf)
• Memasukan gambar
MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD 2010
Sebelum memulai Microsoft Word, terlebih dahulu mengecek komputer apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Membuka Microsoft
Word 2010
1. START --> All
Programs --> Microsoft Office --> Microsoft Word 2010
atau
2. Double klik Icon
Microsoft Word 2010 di Desktop
TAMPILAN AWAL
APLIKASI
Aplikasi Ms Word
2010 akan tampil saat mengerjakan cara diatas. Tampilan Ms. Word 2010 sangat
mudah dipahami. Perhatikan gambar berikut ini:
Penjelasan dari bagian - bagian tampilan (interface) Ms.Word 2010 :
- Quick Access Toolbar, kumpulan ikon atau tombol shortcut yang paling sering digunakan seperti New, Open, Save, Undo, Redo
- Title Bar : merupakan nama file dari dokumen yang terbuka
- Ribbon merupakan menu yang berisi kumpulan ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen. Atau Ribbon adalah deretan tab berdasarkan kategori fitur - fitur tertentu yang sudah dikelompokan
- Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll
- Grup Ribbon adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi
- Work Area atau Lembar kerja : merupakan tempat yang digunakan untuk mengetik teks pada microsoft word. Work area pada microsoft word sering disebut sebagai PAGE/WORKBOOK
- Zoom Level merupakan merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
File
File berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen
Keterangan :
• New : digunakan untuk membuat dokumen baru (CTRL + N)
• Open : digunakan
untuk membuka dokumen (CTRL+O)
• Close : digunakan
untuk menutup dokumen (ALT+F4)
• Save : digunakan
untuk menyimpan dokumen (CTRL + S)
• Save As :
digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda
• Print : digunakan
untuk mencetak dokumen (CTRL+P)
• Undo : digunakan
untuk membatalkan perintah terakhir (CTRL+Z)
• Redo : digunakan
untuk mengembalikan perintah yang dibatalkan (CTRL+Y)
Tab Home
Tab Home merupakan
tab yang paling sering digunakan berisikan fitur format teks seperti font dan
perubahan paragraf
Keterangan :
Group Clipboard
• Cut : berfungsi
untuk memotong teks/objek yang dipilih (CTRL + X)
• Copy : digunakan
untuk menyalin teks atau objek yang dipilih (CTRL + C)
• Paste : berfungsi
untuk menempelkan hasil copy atau paste (CTRL + V)
• Format painter :
berfungsi untuk meniru format teks ke dokumen lainnya
Group Font
• Font : digunakan
untuk memilih jenis huruf yang digunakan
• Font Size :
digunakan untuk mengatur ukuran huruf
• Grow Font : Untuk
memperbesar ukuran huruf secara instan
• Shrink Font :
Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
• Bold : digunakan
untuk menebalkan teks (CTRL+B)
• Italic : digunakan untuk memiringkan teks (CTRL + I)
• Underline
digunakan untuk memberikan garis bawah pada teks (CTRL + U)
• Change Case :
digunakan untuk mengubah format penulisan huruf kapital.
Ada 5 jenis Change
Case :
a) Sentence case :
Teks huruf besar diawal karakter pada kata pertama
b) lowercase :
Merubah semua huruf dalam kalimat menjadi huruf kecil
c) UPPERCASE :
Merubah semua huruf dalam kalimat menjadi huruf kapital
d) Title Case :
Huruf awal setiap kata dalam kalimat menjadi huruf besar(kapital)
e) tOGGLE cASE :
Semua huruf awal pada setiap kata dalam kalimat menjadi huruf kecil sedangkan
huruf lainnya menjadi huruf kapital
• Clear Formatting
: Untuk menghapus semua pemformatan teks terpilih
• Strikethrough :
untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih
• Subscript :
digunakan untuk membuat teks pemangkatan yang berada dibawah
• Superscript :
digunakan untuk membuat teks pemangkatan yang berada diatas
• Text Effect :
untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
• Text Highlight
Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
• Font Color :
digunakan untuk memberi warna pada teks
Group Paragrap
- Bullets : digunakan untuk memberikan tanda bullets
- Numbering : digunakan untuk memberikan format penomoran secara otomatis pada suatu paragraf
- Decrease Indent : Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
- Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
- Sort : untuk mennyortir data
- Show Paragraph Marks : untuk menampilkan/menyembunyikan tanda koreksi paragraf
- Alignt Text Left : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kiri
- Alignt Text Right : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan
- Center : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata tengah
- Justify : untuk mengatur teks/paragraf menjadi rata kanan dan kiri
- Line and Paragraph Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks. atau untuk mengatus spasi pada paragaf
- Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
- Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu, Yaitu :
- Heading Styles : digunakan untuk memberikan pilihan format penjudulan paragraf
- Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
Group Editing
- Find : untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
- Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokument
Tab Insert
Tab Insert, tab
insert memungkinkan untuk memasukan berbagai item kedalam dokumen seperti
gambar, clip art, tabel dan header dan footer
Keterangan :
Group Table
• Table : Digunakan
untuk menyisipkan tabel pada lembar kerja
- Pictures : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer pada lembar kerja
- Clip Art : untuk menyisipkan clip art atau gambar yang disediakan
- Shapes : digunakan menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
- Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
- SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
Group Header & Footer
- Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header /bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman .
- Footer : untuk menambahkan teks/objek pada bagian footer /bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman
- Page Number : untuk memberikan penomoran pada setiap halaman
Group Symbol
- Equation : untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
- Symbol : untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen
Tab Page Layout
Tab Page Layout
pada tab ini memiliki perintah perintah unuk mengatur halaman seperti margin,
orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang dan tema.
Keterangan :
• Margins untuk
mengatur batas teks pada dokument
Untuk mengatur batas Atas kertas menggunakan
menu Top
Untuk mengatur batas Bawah kertas
menggunakan menu Bottom
Untuk mengatur batas Kiri kertas menggunakan
menu Left
Untuk mengatur batas Kanan kertas
menggunakan menu Right
• Orientation untuk
mengatur posisi halaman
Pengaturan Landscape untuk mengatur posisi
kertas secara horizontal/mendatar
Pengaturan Portrait untuk mengatur posisi
kertas secara vertikal/memanjang
• Size untuk
mengatur ukuran kertas
Berikut ini merupakan ukuran kertas yang
sering digunakan dalam keseharian :
Ukuran kertas A4 : 210 mm x 297 mm
Ukuran kertas F4/Folio : 216 mm x 330 mm
Ukuran Kertas Letter : 216 mm x 279 mm
Ukuran Kertas Quarto : 216 mm x 275 mm
Ukuran kertas Legal : 216 mm x 356 mm
• Colums untuk
mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Group Paragraph
• Spacing untuk
mengatur jarak antara paragraph
• Indent untuk
mengatur batas teks
Tab References
Tab ini memiliki
perintah- perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan halaman kutipan.
Menu References berkaitan erat dengan Grup Table Of Content yang biasa
digunakan untuk membuat daftar isi secara otomatis dalam microsoft word
Keterangan :
Group Table of Content
- Table of Contents untuk mengelolah daftar isi
- Add Text untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.
- Update Table untuk memperbaharui daftar isi
Tab Mailings
Tab ini
memungkinkan pengaturan dokumen untuk mengirim surat, seperti mencetak amplop,
label atau pembuatan surat secara masal. Menu Mailing berkaitan erat dengan
Mail Merge yang digunakan untuk membuat surat secara masal
Keterangan :
• Envelopes untuk
membuat amplop
• Labels untuk
membuat label
Group Start Mail
Merge
• Start Mail Merge
untuk membuat surat (masal) yang biasa atau berupa email
• Select Recipients
untuk membuat dan memilih penerima surat
• Edit Recepient
List untuk mengubah daftar penerima surat
Komentar
Posting Komentar